Toplantıya Kavak Kaymakamı İbrahim Engin Şenay, Belediye Başkanı İbrahim Sarıcaoğlu, Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu Samsun İl Koordinatörü Bülent Turan, Samsun Büyükşehir Belediyesi Şube Müdürü Eyüp Elmas, Kavak Yerel Eylem Gurubu Uzmanı Veysel Bayar, Kavak Ziraat Odası Başkanı  Süleyman Aslankaya, Kavak Muhtarlar Derneği Başkanı Kasım Kayhan ve vatandaşlar katıldı.

Halk Eğitim Merkezi Toplantı Salonunda yapılan Tanıtım toplantısında söz alan konuşmacılar, . IPARD kapsamında kurulan Kavak Yerel Eylem Gurubu Derneğinin kurulma amacı ve faydaları ve AB fonları konusunda katılımcılara sunumlar yaptı. Konuşmacılar ayrıca, Kavak Yerel Eylem Gurubu Derneği’nin hazırlayacağı projelerle ilçenin kalkınma stratejisini belirleyerek Avrupa Birliği Fonlarından hibe krediler almasını sağlayarak çeşitli sektörlerde ilçenin kalkınmasına katkı vereceğini ifade ettiler.